Full-time
Empresa PYME de sistemas e información para la industria farmaceútica busca Administrativo/a de Ventas.
Responsabilidades
- Gestionar los procesos para la gestión de ventas, utilizando los sistemas de información de la empresa y los portales de clientes y proveedores.
- Elaborar los reportes de gestión del área, relacionados con ventas, presupuesto, análisis por producto, tipo de cliente, etc.
- Lograr conocimiento de los productos y servicios, para gestionar consultas y reclamos, haciendo las derivaciones correspondientes y el seguimiento del cierre de los eventos.
- Generar informes y registros de clientes y contactos del equipo de ventas.
- Ventas y cobros de las operaciones del sector
- Participar activamente en la captación y retención de clientes, trabajando en conjunto y complementando a los ejecutivos de ventas.
- Elaborar presupuestos y cotizaciones para clientes a requerimiento.
Gestionar:
- Bases de datos de órdenes de compra y contratos de venta.
- Altas y actualizaciones de clientes, habilitación y actualización de contratos y servicios.
- Actualización de productos, listas de precios y condiciones especiales de precios.
- Liquidación de comisiones a ejecutivos de ventas y representantes.
- Facturaciones especiales a instituciones, colegios, etc. que contratan mediante orden de compra o presupuestos por un plazo fijo.
- Cierres de ventas, cierres de distribución y cierres mensuales.
- Seguimiento de la gestión de distribuidores y del cierre de reclamos no resueltos.
- Conciliar la información, corrigiendo cualquier error y discrepancia.
- Llevar a cabo tareas generales de oficina, p.ej., hacerse cargo de las novedades en las cuentas de correo de contacto, correspondencia y responder los teléfonos.
Requisitos
- Experiencia previa de al menos dos años en rol similar (Administración y ventas).
- Actitud proactiva, con claridad en cuáles son sus objetivos y los resultados que debe lograr.
- Manejo de herramientas de Excel intermedio, manejo de tablas dinamicas.
- Organización de su trabajo.
- Capacidad para generar informes y darles consistencia.
- Interés por la comunicación con el cliente, el equipo de su área y restantes áreas.
- Debe lograr conocimiento de los perfiles de clientes, productos, servicios y modelos comerciales del grupo empresario.
Lugar de trabajo: Coghlan, CABA
Modalidad: Presencial (con un home office los días viernes)
